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理光辦公咨詢

更新:2019-10-17 9:41:31      點擊:
  • 產品品牌   RICOH
  • 產品型號   
  • 產品描述

    理光辦公咨詢...

產品介紹

理光辦公咨詢途徑

一般而言,文印費用位列企業全部費用的前五。然而,大多數公司忽略了其整體文印成本管理的重要性,由于未曾使用或不當使用文檔管理策略,結果對企業利潤造成不利的影響。顯而易見,一個企業總的文檔費用是如何產生的通常是無跡可尋的,既無預算也無審計,而且管理部門繁多,層級復雜。

來源:John Mac-Innes, President of Print Audit
 

pk10開獎"如果企業合理管理其文印設備及應用文印策略,則能節省其文印成本的近30%(。。。)。如果企業非常精確的了解如何進行文印管理,并可以系統地實施,那么企業可以需支付較少的費用。但是如果企業內部無法進行這樣的專業操作,則辦公咨詢服務可以提供這樣的幫助"

來源:Gartner Magic Quadrant For Managed Print Services Worldwide
 
嚴格的文檔評估程序可以找到并確定節約總體擁有成本的可能性,并最終節約投資。理光辦公咨詢服務提供了八種方法,通過這些方法進行文檔工作評估,不僅能保障您的最終利潤,還能創造實質性價值。
了解總成本的真實情況
直到目前,我們仍然必須從個人設備的儀表上手動收集關于打印和復制成本的硬數據。因此,大型組織機構使用抽樣技術進行成本預測。這不僅是一個艱難的過程,還很可能產生人為失誤和差錯。雖然訪談和人為分析仍然是不可或缺的,但是現在可以借助軟件工具直接調查網絡連接設備來收集支持文檔評估的數據。基于這些信息,我們的顧問能夠對網絡上幾乎每個設備提供關于利用率、成本、耗材使用和服務歷史的報告,不論其型號和品牌。
識別可節約的潛在成本
在企業范圍內收集利用率和運營成本信息可以發現消除無增值活動、消除低效資產利用率和簡化工作流程的機會。我們的顧問能夠對現有文檔環境進行深入分析,為貴單位提出詳細的、易于理解的建議,幫助您在節約潛在成本方面做出明智的決定。
采用更新、更高效的技術
想要立即降低總體擁有成本,貴公司僅通過從用一種新的數字技術替代低效、不匹配的輸出設備移動文檔量就能夠實現。新的掃描技術和數字多功能一體機可以明顯地降低成本——將設備合理優化,利用更高效的打印引擎和低碳粉成本技術,將掃描/復印/打印功能與數據庫、安全和電子郵件目錄整合在一起。
信息安全控制
理光辦公咨詢服務專責保護您辦公室的信息安全,通過細致詳細的調查可以提供專門適合您的信息存儲管理、關鍵信息識別以及權限管理方案,保護您辦公文檔信息安全。
成本控制革新
通過定制全面文檔解決方案,可以實現所有設備的全面控制。除了按照慣例的合同安排,我們還提供一些創新支付形式——“Pay-Per-Page 輕松付”。它結合多功能一體機、打印機和傳真機,為大型企業提供完整的報價。因此,無論您使用多功能一體機、打印機或傳真機,您每頁只需支付一個價格。
優化您的文檔輸出環境
目前最普遍的隱藏費用是低效資產利用率。典型的例子是,公司里有太多打印機、復印機、掃描儀和傳真機,很少去考慮哪些未被充分利用,哪些是多余配置。設備、驅動程序、停機時間、不當的分配,以及缺乏公共的用戶界面,從而對用戶辦公效率產生負面影響。我們幫助您優化文檔管理,并且至關重要的是,從文檔投資方面保證較低的總體擁有成本。
便于文印成本核算
為用戶提供準確、及時的成本信息對改進成本意義重大。成本的跟蹤和審計不僅為衡量改進程度設置標尺,相同的評估工具還能夠提供持續衡量和報告。
單一合作伙伴
單點聯系使得設備管理變得簡單。我們連同設備一起供應所有必要的服務,這樣您不需要與多個供應商合作即可完成全部工作。這將確保您輕松管理全面文檔解決方案,沒有不必要的中斷或占用您額外的時間。
領域
理光辦公咨詢由成本優化、資產優化、信息安全優化等三個部分組成,協助客戶評估辦公資產實際價值及使用情況,整合升級企業文印資產及規則,實現投資效用最大化。
流程

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