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成功案例 | 水逆退散!制造行業文印進階,暢享智慧辦公!

2020-3-26 15:00:25      點擊:

2019年的水逆即將退散

小伙伴們的工作是否都還順利呢?

是否還在擔心水逆又卷土重來?

別怕!

今天RICOH又要為大家安利武器——

理光解決方案

話不多說,先來看看來自制造行業的

小伙伴們親身使用體驗吧!

項目背景

某美國財富500強企業全球農業機械設備設計、生產、分銷領域的領導者,在中國設有三大工廠,是全新的高起點建設的研發生產基地,日常擁有大量的文印需求,需要對內部文印流程進行一個管控。

東莞復印機租賃

 

 

 客戶問題

※ 輸出文件無人認領

※ 彩色打印浪費嚴重,無法管控

※ 無法統計個人或部門印量

※ 辦公經費過高

※ 多家服務商服務標準不統一

※ IT部門無法對所有設備統一管理

 

理光推薦解決方案

Ricoh PMS 軟件 + GlobalScan


樂印辦公

 

 

For 權限管理

 

Before

※ 輸出文件無人認領

※ 彩色打印浪費嚴重,無法管控

 

After

※ 集中輸出、安全打印,用戶權限控制

※ 設置個人彩色黑白打印權限,控制成本

刷卡安全保密打印,不僅讓輸出文檔得到了有效管理,控制了成本,還保護了文檔信息安全,減少文件拿錯、漏拿現象,大幅度提升了員工滿意度。

 

For 成本管理

 

Before

※ 無法統計個人或部門印量

※ 辦公經費過高

After

※ 按部門人員打印管控后可實現費用分攤
※ 管控避免錯誤文印輸出浪費等情況發生

打印配額權限控制,管理者可通過配額管理對下屬員工進行印量管控,限制每月消費使用額度,避免文印輸出浪費的情況,方便企業成本管控。

樂印辦公

數據匯總報表管理,系統后臺智能報表生成,輕松結算,也可按個人/部門/設備多個維度生成用量與費用報告,有效管控企業文印成本。

For 服務管理

 

Before

 

※ 多家服務商服務標準不統一

※ IT部門無法對所有設備統一管理

After

※ 可管控多品牌,支持分支機構無服務器漫游打印
※ IT借助管控后臺實現集中一體化管理

 

文件掃描電子化歸檔一鍵輕松完成復雜的掃描任務,可以將紙質文檔轉換為電子文檔,并將其發送到指定地址或文件夾中

 

區別于市面上的一般掃描軟件,理光引入了行業內一流的OCR引擎,大大提高了識別的精確度以及文檔轉換的能力。在提升工作效率的同時,改善現有工作流程、并與后臺系統實現無縫整合。

樂印辦公



      打印浪費減少在軟件管控、打印報表公示的作用下,印量下降46.7%

使用成本降低:1年的硬件+軟件使用成本降低23.5%

售后服務提升:由原先2家服務提供商變成了駐場服

,服務響應速度快速提升

 

 


 

 

理光專業解決方案

為你打造高效辦公、

控制辦公成本、維護企業信息安全!

東莞復印機租賃選樂印辦公,東莞地區品牌租賃服務商,講誠信重服務高效率。

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