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成功案例 校園智能化大改造,理光解決方案的魅力!

2020-3-28 8:06:31      點擊:

經歷過中考和高考的風波后

各大高校也開始步入忙碌的期末,

形形色色的試卷和文檔接踵而至,

老師們是不是都不太好了呢?

RICOH來為各位老師安利好物啦~

今天的案例就是校園智能文印解決方案

快來了解一下把!

👇👇👇

 

項目背景

東莞某教育集團下設多家分校,師生數量龐大,日常文印需求繁瑣。校園信息化建設自十二五之初,已經納入提升學校核心競爭力范疇。教委要求其盡快實現校園智能文印。

校園智能文印

 

 

痛點分析

 

小型設備多、單功能、不環保

樂印辦公

IT設備管理工作繁重

 網絡設備無管控

網絡設備無監管

文印安全性差

 

 

理光推薦解決方案StreamlineNX v3 + RICOH MP3055SP

 StreamlineNX v3 + RICOH MP3055SP

 

 

Part 1文印安全

 

【之前】

1.文件易堆積在輸出口,很容易讓無關人員接觸機密信息

2。敏感文件無法得到限制,無法預警關鍵信息

 

【之后】

1.安全刷卡跟隨的鎖定打印,為用戶保護文檔輸出安全性

2.移動設備掃碼登錄及使用,讓用戶隨時隨地移動設備進行輸出

 

 

Part 2文印管理

 

【之前】

1.無法實現控制權限的使用及配額管理

2.無法分別按部門科室自動生成統計報告

3.多校區文印設備無法統一集中管理管控問題,狀態監控,故障報警

 

【之后】

1.自動生成使用報告,按個人/部門/設備多個維度生成用量與費用報告,報告定期自動生成并發送郵件/手動生成報告

2.實現總校與分校區、多部門、多打印站點的統一服務與管理,教師自助文印服務

3.實現遠程設備管理,在線設備故障診斷、耗材、紙張狀態實時查看,故障信息自動發送郵件報警,提高設備恢復時效性

 

 

Part 3文印效率

 

【之前】

1。小型設備多,功能單一

2.設備群之間無法實現漫游輸出

3.多人共用電腦,輸出易出現問題

4.文印輸出需要人工管理,人工成本高

 

【之后】

1.實現教師文印使用的用戶管理/部門管理/配額管理/權限管理/輸出記錄管理……

2.各校設備之間漫游輸出,避免了某臺設備不能使用,隨時漫游到其它設備輸出,提高工作效率及管理服務水平

3.多人共用電腦需要打印時,會彈出對話框,輸入用戶名及密碼統計

4.MP 3055SP超大SOP屏為教師提供高清、智能的使用界面,實現自助文印

 

客戶評價

這一次的文印方案改造加快了智慧校園的建設,真正實現了信息化管理智能文印。

通過StreamlineNX智能管理方案的使用,使教師日常復印、打印、掃描更加方便,刷卡即可快速輸出,與原來打印機相比功能更多,速度更快 。

此外,強大的智能管理方案性能、中文管理后臺,讓IT管理員輕松管理多校區設備,在線實時查看設備狀況,減輕工作量。

 

 

 

理光文印解決方案,

助力智慧校園建設,實現信息化管理!

樂印辦公

東莞樂印辦公設備10年專注東莞復印機租賃和文印管理解決方案

 

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